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La obtención de información es importante. Existen dos fuentes principales de información para la documentación: las fuentes primarias y las fuentes secundarias. Las fuentes primarias son aquellas recopiladas directamente por la documentarista, por ejemplo, a través de mediciones directas, entrevistas o la generación de notas de campo. Esta información es generada, categorizada, y archivada para su uso posterior, ya sea por la documentarista como por otras personas en la organización. Las fuentes secundarias de información son aquellas ya recopiladas anteriormente, a menudo por colegas dentro de la organización.

Tipos de documentación

Recopilar y organizar una buena documentación tiene el potencial de impactar positivamente el trabajo de todos los actores involucrados. Por eso, es importante pensar en qué tipo de cosas podemos considerar documentación. A continuación hay algunos ejemplos de documentación que posiblemente ya obtienes como parte de tu trabajo.

Algunos ejemplos de documentación
Fotografías
Audio
Esquemas y diagramas
Reportes técnicos

Las imágenes técnicas son uno de los métodos más comunes de documentar en campo, gracias a la disponibilidad de teléfonos inteligentes.

El siguiente ejemplo muestra ejemplos del cultivo de algas marinas en la galería completa en Tanzania. Puedes ver el ejemplo completo en la página de Wikipedia relacionada.

Las grabaciones son un método efectivo de registrar información de entrevistas o interacciones. El beneficio de este formato es la capacidad de verificar detalles importantes sobre las soluciones, ya que puede tenerse acceso a los audios más adelante.

El siguiente es un ejemplo de entrevista. Ver página del recurso acá.


Los esquemas son un modo sencillo y rápido de comunicar información técnica sobre cómo funciona algo. Muchos de estos son realizados en campo o elaborados con base en información provista por las personas que han creado las innovaciones. Si bien los esquemas a mano muchas veces son desfavorecidos debido a la existencia de la fotografía y el vídeo, estos pueden describir muy bien algunos detalles de las soluciones.

Un excelente ejemplo es la siguiente imagen realizada por Felipe Schenone para explicar su diseño de deshidratador solar.

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A menudo existe material ya disponible, en la forma de reportes técnicos o productos de conocimiento impresos o digitales, puede ser utilizado total o parcialmente para otros usos.

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Fuentes de información

Hay dos maneras de obtener la información necesaria para documentar una solución:

  • Levantar la información en campo, lo cual usualmente llamamos fuentes primarias. Esto implica observar, entrevistar y registrar personalmente los detalles sobre las soluciones que encontramos.
  • Buscar información existente sobre soluciones a partir de revisar documentos existentes, bancos de fotografías, o incluso preguntar a otras personas sobre cosas que se observaron y registraron anteriormente.

En las siguiente secciones describiremos algunas buenas prácticas a considerar en ambos de estos casos.

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